Berikut adalah skop kerja untuk Pentadbiran Pejabat:
Skop Kerja:
Mengurus aset pejabat termasuk kenderaan, peralatan, dan infrastruktur lainnya. Ini termasuk pengagihan, penyelenggaraan, dan pelupusan aset27.
Mengurus dan menyelenggara dokumen penting pejabat, termasuk rekod perkhidmatan, kontrak, dan dokumen rasmi58.
Mengurus hal-hal berkaitan dengan pelantikan perkhidmatan, urusan temuduga, pengisian jawatan, dan pengesahan dalam perkhidmatan4.
Memastikan semua kemudahan pejabat berada dalam keadaan baik, teratur, dan ceria. Ini termasuk pengurusan ruang pejabat, peralatan, dan infrastruktur2.
Membantu menyediakan dan memantau perbelanjaan bajet bahagian pentadbiran2.
Mengkonfigurasi aliran kerja dan sistem sokongan untuk memudahkan pelaksanaan kerja di pejabat.
Kemahiran Diperlukan:
Memahami prosedur dan peraturan pentadbiran pejabat.
Kemampuan berkomunikasi dengan baik untuk berinteraksi dengan staf dan pihak luar.
Kemampuan mengurus waktu dan tugas dengan efisien.
Kemampuan menggunakan sistem komputer dan perisian pentadbiran.
