Berikut adalah senarai tugas Kerani Pentadbiran yang biasa dilakukan dalam organisasi kerajaan atau swasta:
Pengurusan Dokumen dan Fail:
Menyusun, merekod, menyimpan dan mengurus dokumen fizikal dan digital.
Memastikan semua fail dikemaskini dan mudah dicapai bila diperlukan.
Pengendalian Surat-Menyurat:
Menerima, mencatat, dan mengedarkan surat masuk dan keluar.
Menyediakan surat rasmi, memo, notis dan e-mel jabatan.
Menyediakan Laporan dan Jadual:
Menyediakan laporan bulanan, laporan mesyuarat, jadual kerja, minit mesyuarat dan surat makluman.
Menyelenggara Rekod Kehadiran:
Mengurus rekod kehadiran staf, cuti, MC, dan lewat hadir.
Menyokong Pengurusan Sumber Manusia:
Membantu dalam penyediaan dokumen berkaitan lantikan, pertukaran, cuti, kenaikan pangkat dan fail peribadi staf.
Pengurusan Peralatan Pejabat:
Menyediakan permohonan pembelian peralatan dan memantau stok alat tulis dan barangan pejabat.
Menyambut Pelawat dan Menjawab Panggilan:
Menjawab panggilan telefon, menyambut pelawat dan memberikan maklumat berkaitan jabatan.
Mengurus Urusan Kewangan Ringkas (jika perlu):
Membantu dalam pemprosesan invois, tuntutan bayaran, dan rekod perbelanjaan asas.
Menyediakan Tempahan atau Tempat Mesyuarat:
Mengatur penggunaan bilik mesyuarat, membuat tempahan makanan/minuman untuk mesyuarat atau acara jabatan.
Melaksanakan Tugas-Tugas Lain yang Diarahkan:
Menjalankan tugasan lain dari semasa ke semasa mengikut keperluan jabatan atau arahan ketua.
